Travailler entre associés Testez l'organisation de votre exploitation

Avez-vous posé par écrit les grands principes auxquels se référer lors d'un conflit entre associés ? (© Terre-net Média)

Il est important de savoir se poser pour faire le point entre associés, autour d’une table, et mettre en avant ce qui fonctionne et ce qui pourrait mieux fonctionner, en prenant en compte les attentes de chacun.

L’arrivée ou le départ d’un associé peut être l’occasion de redéfinir les règles de fonctionnement car la personne qui s’en va, part avec ses attentes, ses valeurs, ses besoins, sa façon de travailler… Qui ne seront pas forcément les mêmes que le jeune qui arrive.

 A vos stylos !

A ce jour, êtes-vous au courant des objectifs personnels et professionnels de chacun des associés ou futurs associés ?  Avez-vous défini un animateur dans la structure : quelqu’un qui est garant de la bonne organisation, du respect des règles de fonctionnement, qui régule les tensions et entretien la motivation du groupe ? Les tâches et les responsabilités de chacun sont-elles bien claires, connues de tous ? Avez-vous un règlement intérieur écrit et à jour ? Avez-vous des règles de fonctionnement claires et respectées ?  - Par rapport au travail (horaires, congés, week-end) ?  - Par rapport aux personnes (conditions de départ ou d’arrivée d’un associé) ?  - Par rapport à l’argent (rémunération du capital et du travail) ?  - Par rapport à la prise de décision (qui décide, comment ?)   - Par rapport à la communication et la circulation de l’information ? Y a-t-il des réunions régulières, avec ordre du jour et compte-rendu ? Y a-t-il un bureau d’exploitation accessible à tous, avec agenda, plannings ? Faites-vous un Bilan humain annuel pour traiter de l’organisation du groupe ?

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Vous avez plus de 10 « oui » :

Vous savez que les aspects relationnels dans les regroupements d’exploitations sont les clés de réussite dans la durée. Vous avez peu à peu mis en place des règles, en vous appuyant sur l’échange et l’écrit. Mais attention à ce que cela dure : départ d’un associé, arrivée d’un jeune, agrandissement… Il faudra veiller à maintenir cette cohésion et cette organisation. Rien n’est figé et les règles doivent évoluer en permanence. Les objectifs individuels évoluent aussi et il faut régulièrement faire le point pour réajuster l’organisation. Echangez avec vos associés lors de votre prochaine réunion, pour savoir s’ils sont d’accord avec vos réponses…

Vous avez moins de 10 « oui » :

1^er cas : cela ne vous pose aucun problème
Vérifiez que c’est le cas pour tous vos associés ! Les points abordés dans ce test sont des éléments observés sur le terrain comme pouvant être à l’origine de tensions dans les structures. A vous de juger quels sont les points que vous devriez tout de même travailler sur votre exploitation pour mettre toutes les chances de votre côté pour pérenniser une bonne entente.

2^ème cas : cela explique des tensions naissantes ou déjà enlisées
Partagez-vous le diagnostic avec vos associés ? Appuyez-vous sur les éléments pour lesquels vous avez coché « non » pour établir des pistes de progrès. Pas de bureau ? Etudiez la question d’un préfabriqué dans la cour de ferme… Des règles de fonctionnement peu claires ?

Réunissez-vous et faites le point pour rédiger un vrai règlement intérieur utile pour votre exploitation… Des objectifs non connus par tous ? Prenez le temps d’échanger spécifiquement sur ce sujet … C’est de là que viennent la plupart des problèmes relationnels. Sachez faire appel à un intervenant extérieur pour vous aider à faire le point et à établir un plan de progrès.